Ilustrasi Transaksi Refund Tiket/Hotel

Kawan2 Pakem...

Permasalahan Refung Tiket atau Hotel adalah sebuah hal yang normal dan sering terjadi pada bisnis tour dan travel.
Bahkan dalam bisnis Umrah/Haji juga sering terjadi Refund uang dikarenakan banyak alasan ketidakberangkatan..

Dalam kasus Tiket/Hotel, ketika kita menjual tiket kepada tamu, pastikan jangan lupa mengatakan kalau tiket ini bisa Refund dengan kondisi yang ada, atau disampaikan bahwa tiket tersebut tidak bisa direfund sama sekali.  Ini penting agar ke depan jika ada refund, maka kita sudah mensortir kasus kasus refund tiket/hotel.

Proses Refund seperti Ini:
1. Lakukan Proses Refund Customer.. dengan status Draft sampai keluar data angka Refund Supplier..
   Jurnalnya:
   Debet: Retur Penjualan Tiket/Hotel (COA: 433.001)
   Kredit:    Hutang Refund yang masih harus dibayar (COA: 213.004)

2. Lakukan Proses Refund Supplier ke Maskapai/Hotel dan tunggu sampai selesai dan dibayar baik lewat TOP UP maupun dibayar Cash/Transfer Bank
   Jurnalnya:
   Debet: Piutang Retur/Piutang Refund yang Masih Harus Ditagih (COA: 113.012)
   Kredit:    Retur HPP Tiket (COA: 533.001)

3. Lakukan Proses Penerimaan Uang atas Retur Supplier
Jurnalnya
    Debet: Kas/Bank
    Kredit: Piutang Retur/Piutang Refund yang Masih Harus Ditagih (COA: 113.012)

3. Lakukan Proses Pengeluaran Uang atas Retur Customer
Jurnalnya
    Debet: Hutang Refund yang masih harus dibayar (COA: 213.004)
    Kredit: Kas/Bank

Ini adalah proses normal..

Bagaimana jika uangnya ditambahkan ke Saldo Deposit Maskapai..
Jika ditambahkan, artinya pelunasan Refund Supplier itu kan tidak tunai..
maka yang harus dilakukan adalah:
1. Tetap selesaikan Refund Customer dan selesaikan pembayaran atas Refund Customer
2. Untuk Penyelesaian Refund Supplier, lakukan jurnal umum
    Jurnalnya
    Debet: UM Maskapai
    Kredit: Retur HPP Tiket (COA: 533.001)

Artinya bahwa uang kita tadi sudah dikonversikan ke TOP UP Maskapai.. dan tentu saldo kita bertambah di Maskapai..

Apa yang dimaksud dengan SESUATU yang masih harus dibayar atau SESUATU yang masih harus ditagih...
Dalam akunting ini istilahnya DEFERED/ACCRUAL

Istilah 2 akunting itu, bermakna bahwa kita sudah mengakui sesuatu yang akan terjadi dimasa mendatang, dan kita sudah mengkui hal tersebut dimasa sekarang..

Semoga membantu..


--
Salam hangat,

Eflin MS
PT. Syridink Informatika Indonesia
(Member Of Bandung High Tech Valley)
Jl. Riung Mulya VI No. 31
Riung Bandung
HP. 0817 4211 30
http://syridink.com
http://aplikasi-software.co.id/
http://dagozon.com/
http://akucintabandung.com/